Access 2007 查詢(xún)介紹

2020-03-24 19:25:54

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查詢(xún)是Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)處理和分析數(shù)據(jù)的工具，是在指定的（一個(gè)或多個(gè)）表中根據(jù)給定的條件從中篩選所需要的信息，供使用者查看、更改和分析使用。查詢(xún)是Access2007數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)重要對(duì)象，通過(guò)查詢(xún)篩選處符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合。從中獲取數(shù)據(jù)的表或查詢(xún)成為該查詢(xún)的數(shù)據(jù)源。查詢(xún)的結(jié)果也可以作為數(shù)據(jù)庫(kù)中其他對(duì)象的數(shù)據(jù)源。概括地說(shuō)查詢(xún)具有如下功能：（1）查看、搜索和分析數(shù)據(jù)。（2）追加、更改和刪除數(shù)據(jù)。（3）實(shí)現(xiàn)記錄的篩選、排序匯總和計(jì)算。（4）作為報(bào)表、窗體和數(shù)據(jù)頁(yè)的數(shù)據(jù)源。（5）將一個(gè)和多個(gè)表中獲取的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)連結(jié)。查詢(xún)的類(lèi)別. 在Access2007 中，根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)源操作方式好操作結(jié)果的不同，可以把查詢(xún)分為5種，它們是選擇查詢(xún)、參數(shù)查詢(xún)、交叉查詢(xún)、操作查詢(xún)和SQL特定查詢(xún)。 1、選擇查詢(xún) 選擇查詢(xún)是最常用，也是最基本的查詢(xún)。它是根據(jù)指定的查詢(xún)條件，從一個(gè)或多個(gè)表中獲取數(shù)據(jù)并顯示結(jié)果。還可以使用選擇查詢(xún)來(lái)對(duì)記錄進(jìn)行分組，并且對(duì)記錄做總計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值以及其他類(lèi)型的總計(jì)計(jì)算。 2、參數(shù)查詢(xún) 參數(shù)查詢(xún)是一種交互式查詢(xún)，它利用對(duì)話框來(lái)提示用戶(hù)輸入查詢(xún)條件，然后根據(jù)所輸入的條件檢索記錄。將參數(shù)查詢(xún)作為窗體、報(bào)表和數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)的數(shù)據(jù)源，可以方便地顯示和打印所需要的信息。例如，可以用參數(shù)查詢(xún)?yōu)榛A(chǔ)來(lái)創(chuàng)建某個(gè)班級(jí)的成績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。打印報(bào)表時(shí)，Access2007 彈出對(duì)話框來(lái)詢(xún)問(wèn)報(bào)表所需顯示的班級(jí)。在輸入班級(jí)后，Access2007便打印該班級(jí)的成績(jī)報(bào)表。 3、交叉表查詢(xún) 使用交叉表查詢(xún)可以計(jì)算并重新組織數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)，這樣可以更加方便地分析數(shù)據(jù)。交叉表查詢(xún)可以計(jì)算數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)或其他類(lèi)型的總和。 4、操作查詢(xún) 操作查詢(xún)是在一個(gè)操作中更改或移動(dòng)許多記錄的查詢(xún)。操作查詢(xún)供有4種類(lèi)型：刪除、更新、追加與生成表。 1）刪除查詢(xún)：刪除查詢(xún)可以從一個(gè)或多個(gè)表中刪除一組記錄。 2）更新查詢(xún)：更新查詢(xún)可對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄進(jìn)行全面更改。例如，可以將所有教師的基本工資增加10%。使用更新查詢(xún)，可以更改現(xiàn)有表中的數(shù)據(jù)。 3）追加查詢(xún)：追加查詢(xún)可將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄追加到一個(gè)或多個(gè)表的末尾。 4）生成表查詢(xún)：生成表查詢(xún)利用一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建新表。例如，在教學(xué)管理中，生成表查詢(xún)用來(lái)生成不及格學(xué)生表。 5、SQL特定查詢(xún) SQL（結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言）查詢(xún)是使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建的查詢(xún)。有一些特定SQL查詢(xún)無(wú)法使用查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖進(jìn)行創(chuàng)建，而必須使用SQL語(yǔ)句創(chuàng)建。這類(lèi)查詢(xún)主要有3中類(lèi)型：傳遞查詢(xún)、數(shù)據(jù)定義查詢(xún)、聯(lián)合查詢(xún)html教程

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